Segretaria

Descrizione proposta:

Cerchiamo un Addetto alla Segreteria e Customer Care dinamico e organizzato, in grado di supportare le attività aziendali amministrative e relazionarsi efficacemente con clienti e fornitori, sia a livello nazionale che internazionale.

Doveri del candidato:

• Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica, protocollare la posta in entrata e in uscita.
• Rispondere al telefono, smistare chiamate, fissare appuntamenti e organizzare trasferte per i dirigenti.
• Preparare offerte per i clienti, trasmettere documenti e organizzare l'archivio documentale.
• Contattare fornitori e clienti, coordinando le comunicazioni con strumenti telefonici e informatici.
• Registrare fatture di acquisto e monitorare i pagamenti ricevuti dai clienti.
• Gestire la corrispondenza e i rapporti con clienti internazionali, anche in lingua straniera.
• Organizzare e pianificare l'agenda dell'ufficio e del management aziendale.
• Accogliere i clienti e fornire supporto organizzativo e amministrativo al team.
• Offrire assistenza nella gestione delle richieste di customer care e garantire un elevato livello di servizio clienti.

Requisiti del candidato:

• Ottima conoscenza di almeno una lingua straniera (scritta e parlata).
• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Spiccate capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.

Contratto di lavoro: Full-time, Tempo determinato/indeterminato

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.