Segreteria di Direzione e Societaria
| Zona: | Milano, MILANO, LOMBARDIA |
| Data Pubblicazione: | 15-11-2016 |
| Codice Annuncio: | 210308282 |
| Annuncio Pubblicato da: (Codice Profilo / Curriculum): | 103289044 |
| Settore di Mercato (Categoria merceologica): | Finanza - Credito - Assicurazioni - Legale Assicurazioni |
| Area funzionale / Professione: | Amministrazione / Legale / Segreteria - Assistente alla Direzione |
| Contratto: | Assunzione a tempo indeterminato |
| Retribuzione Lorda ANNUA: | 30000 |
| Orario: | Full Time |
| Descrizione: | LE MIE ESPERIENZE PROFESSIONALI: Assistente del Chairman e del Direttore Generale di Banca - Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e viaggi, accoglienza ospiti - Coordinatrice delle attività di segreteria, gestione delle relazioni con le diverse aree della Banca che riportano gerarchicamente alla direzione - Referente della comunicazione interna, produzione e monitoraggio dei documenti ufficiali del sito, gestione dei contatti con la stampa supportando il Responsabile Addetto Stampa, edizione e divulgazione della rassegna stampa periodica, redazione e divulgazione di articoli attraverso le testate giornalistiche finanziarie e dei comunicati stampa. Organizzazione dei Consigli di Amministrazione, Assemblee dei Soci e Comitati interni: - Pianificazione degli incontri a calendario - Convocazione dei partecipanti - Relazione con i Soci della Banca, Consiglieri e Sindaci del CdA - Preparazione documentale per i CdA - Messa a libro dei verbali - Archivio elettronico e materiale della documentazione sensibile - Gestione delle pratiche post eventi e predisposizione dei documenti necessari per i depositi di legge, deleghe societarie - Gestione dell'attribuzione di poteri di firma societari In passato ho lavorato come responsabile dell'organizzazione di convegni e studi internazionali organizzati nei siti dell'UNESCO: Agrigento, Matera, Ravello nell' ambito dello sviluppo territoriale e Governance Locale. Ho inoltre lavorato in una società multinazionale americana come assistente alle Vendite e Marketing Europa Coordinando le attività di segreteria della branch italiana, raccolta dati e redazione dei report, gestione dell'agenda e organizzazione viaggi del Direttore Europeo Responsabile dell'organizzazione di meeting aziendali e manifestazioni fieristiche e Membro di un team europeo per lo studio e la realizzazione di uno standard degli strumenti di marketing quali brochure e manuali dei prodotti COMPETENZE PERSONALI: Inglese fluente sia scritto che parlato, Francese scolastico, buone doti relazionali, forte orientamento al problem solving, buona conoscenza degli strumenti informatici. CORSI DI AGGIORNAMENTO: - Corso di Formazione SDA Bocconi su tematiche assicurative IVASS - La comunicazione organizzativa, Audit e monitoraggio della comunicazione. - Total quality leadership (Parigi), - Customer interactive training (Bruxelles), - Total quality sales (Monaco). |
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